HWX 파일 뷰어 다운로드 전자결재문서 열람 및 관리 방법
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디지털 시대에 발맞춰 공공기관에서도 전자결재시스템이 널리 사용되고 있습니다. 이에 따라 HWX 형식의 전자문서를 열람하고 관리할 수 있는 전용 뷰어의 중요성이 커지고 있습니다. 이 글에서는 HWX 파일 뷰어의 다운로드 방법부터 활용 팁까지 상세히 안내해드리겠습니다.
HWX 파일 뷰어란?
HWX 파일 뷰어는 공공기관의 전자결재시스템에서 생성된 문서를 열람하고 관리하기 위한 전용 프로그램입니다. 이 뷰어를 통해 사용자는 .hwx 확장자를 가진 파일을 쉽게 열어볼 수 있으며, 다양한 부가 기능을 활용할 수 있습니다. 첨부파일을 다운로드 하시면 바로 이용하실 수 있습니다.
주요 기능
- HWX 파일 열람 및 검색
- 문서 내용 검색 및 필터링
- PDF 변환 기능
- 전자 서명 유효성 검증
- 문서 저장 및 관리
뷰어 다운로드 방법
HWX 파일 뷰어는 행정안전부 행정정보서비스포털에서 무료로 다운로드 받을 수 있습니다. 아래 버튼을 클릭하면 공식 다운로드 페이지로 이동합니다.
설치 과정
- 다운로드 받은 압축 파일을 원하는 위치에 압축 해제합니다.
- 'BFGW_Viewer' 응용 프로그램을 실행합니다.
- 설치 관리자의 안내에 따라 '다음' 버튼을 클릭하며 진행합니다.
- '설치' 버튼을 클릭하여 설치를 완료합니다.
- 설치가 끝나면 '완료' 버튼을 클릭하여 종료합니다.
HWX 파일 열람 방법
설치가 완료된 후, 다음 단계를 따라 HWX 파일을 열어볼 수 있습니다:
- HWX 파일을 더블클릭하거나 뷰어 프로그램에서 '파일 열기'를 선택합니다.
- 호환성 경고가 뜨면 '이 프로그램이 제대로 실행됨' 옵션을 선택합니다.
- '결재문서 보기' 창이 열리면 문서 내용을 확인할 수 있습니다.
PDF 변환 기능 활용
HWX 파일을 PDF로 변환하고 싶다면 다음 과정을 따르세요:
- 문서를 연 상태에서 상단의 프린터 아이콘을 클릭합니다.
- 출력 옵션에서 'PDF로 저장'을 선택합니다.
- 원하는 저장 위치를 지정하고 '저장' 버튼을 클릭합니다.
첨부파일 처리
HWX 문서에 첨부된 파일이 있는 경우, 다음과 같이 처리할 수 있습니다:
- 문서 내 첨부파일 아이콘을 클릭합니다.
- '첨부파일 저장' 옵션을 선택합니다.
- 원하는 저장 위치를 지정하고 저장합니다.
- 저장된 첨부파일은 해당 파일 형식에 맞는 프로그램으로 열어볼 수 있습니다.
주의사항
- HWX 뷰어는 Windows 운영체제에서만 사용 가능합니다.
- 최신 버전의 Windows를 사용하는 것이 좋습니다.
- 문제 발생 시 행정안전부 고객센터로 문의하세요.
마치며
HWX 파일 뷰어는 공공기관 전자문서 관리에 필수적인 도구입니다. 이 가이드를 통해 뷰어를 쉽게 설치하고 활용하실 수 있기를 바랍니다. 특히 첨부파일 처리 기능을 잘 활용하면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 전자정부 시대에 걸맞은 스마트한 문서 관리로 업무 생산성을 향상시켜 보세요.
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